Konsultacje społeczne | Urząd Miejski w Czaplinku

Konsultacje w sprawie Statutów Sołectw Gminy Czaplinek

OGŁOSZENIE

OGŁOSZENIE W SPRAWIE KONSULTACJI SPOŁECZNYCH

Burmistrz Czaplinka zarządzeniem Nr107/2024 z dnia 22 lipca 2024 roku w sprawie przeprowadzenie konsultacji społecznych dotyczących projektów nowych statutów sołectw Gminy Czaplinek postanowił przeprowadzić konsultacje społeczne dotyczące projektów nowych statutów sołectw Gminy Czaplinek, stanowiących załączniki do uchwały Rady Miejskiej w Czaplinku: Sołectwa Broczyno, Sołectwa Byszkowo, Sołectwa Czarne Małe, Sołectwa Czarne Wielkie, Sołectwa Drahimek, Sołectwa Głęboczek, Sołectwa Kluczewo, Sołectwa Kołomąt, Sołectwa Łazice, Sołectwa Łąka, Sołectwa Łysinin, Sołectwa Machliny, Sołectwa Miłkowo, Sołectwa Niwka, Sołectwa Nowe Drawsko, Sołectwa Ostroróg, Sołectwa Piaseczno, Sołectwa Pławno, Sołectwa Prosinko, Sołectwa Prosino, Sołectwa Psie Głowy, Sołectwa Rzepowo, Sołectwa Siemczyno, Sołectwa Sikory, Sołectwa Stare Drawsko, Sołectwa Stare Gonne, Sołectwa Trzciniec, Sołectwa Żelisławie i Sołectwa Żerdno.

Konsultacje społeczne prowadzone są na podstawie art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r. poz. 609, z późn.zm.) oraz uchwały Nr XXXVIII/488/14 Rady Miejskiej w Czaplinku z dnia 27 marca 2014 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Czaplinek (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego poz. 1939). Akcja informacyjna o konsultacjach zostanie przeprowadzona w terminie od 22 lipca do 29 lipca 2024 roku przez ogłoszenie na stronach internetowych Urzędu Miejskiego w Czaplinku, na tablicach ogłoszeń sołectw, a także na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Czaplinku.

Konsultacje zostaną przeprowadzone w terminie od 30 lipca do 12 sierpnia 2024 roku.

Konsultacje podzielone są na poszczególne sołectwa, dla których został przygotowany projekt nowego statutu, a do udziału w konsultacjach uprawnieni są mieszkańcy danego sołectwa.

Przeprowadzenie konsultacji polegać będzie na możliwości zgłaszania opinii i uwag poprzez wskazanie konkretnych propozycji zmian dotyczących zapisów w treści projektów statutów za pośrednictwem formularza konsultacyjnego.

Projekty nowych statutów sołectw dostępne są w formie:

udostępnienia do publicznego wglądu projektów nowych statutów w formie papierowej u sołtysów poszczególnych sołectw, udostępnienia do publicznego wglądu projektów statutów w formie papierowej w Urzędzie Miejskim w Czaplinku pokój 4b, publikacji projektów statutów na stronie internetowej www.czaplinek.pl, zakładka „Konsultacje społeczne”.

Przeprowadzenie konsultacji polegać będzie na składaniu przez wszystkich mieszkańców sołectw położonych na terenie Gminy Czaplinek opinii i uwag: u sołtysa danego sołectwa, do Urzędu Miejskiego w Czaplinku pokój 4b lub drogą elektroniczną na adres czaplinek@czaplinek.pl

Opinie i uwagi w ramach konsultacji społecznych będą przyjmowane wyłącznie na formularzu, którego wzór określono w załączniku do ww. zarządzenia. Uwagi i opinie zgłoszone w ramach konsultacji społecznych w inny sposób niż opisany powyżej pozostawione zostaną bez dalszego biegu.

Odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji społecznych oraz przyjmowanie uwag jest Ewelina Szulc - Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Czaplinku - tel. 665 777 749.

Burmistrz Czaplinka
Katarzyna Szlońska-Getka

ZARZĄDZENIE W SPRAWIE KONSULTACJI

ZARZĄDZENIE NR 107/2024 BURMISTRZA CZAPLINKA
z dnia 22 lipca 2024 r.

w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących projektów nowych statutów sołectw Gminy Czaplinek

Na podstawie art. 5a ust. 1 i art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609, z późn. zm.) oraz §1 ust. 4 pkt 1 załącznika do uchwały Nr XXXVIII/488/14 Rady Miejskiej w Czaplinku z dnia 27 marca 2014 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Czaplinek (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego poz. 1939) Burmistrz Czaplinka zarządza co następuje:

§ 1. 1. Zarządzam przeprowadzenie konsultacji społecznych w sprawie projektów nowych statutów sołectw funkcjonujących na terenie Gminy Czaplinek: Sołectwa Broczyno, Sołectwa Byszkowo, Sołectwa Czarne Małe, Sołectwa Czarne Wielkie, Sołectwa Drahimek, Sołectwa Głęboczek, Sołectwa Kluczewo, Sołectwa Kołomąt, Sołectwa Łazice, Sołectwa Łąka, Sołectwa Łysinin, Sołectwa Machliny, Sołectwa Miłkowo, Sołectwa Niwka, Sołectwa Nowe Drawsko, Sołectwa Ostroróg, Sołectwa Piaseczno, Sołectwa Pławno, Sołectwa Prosinko, Sołectwa Prosino, Sołectwa Psie Głowy, Sołectwa Rzepowo, Sołectwa Siemczyno, Sołectwa Sikory, Sołectwa Stare Drawsko, Sołectwa Stare Gonne, Sołectwa Trzciniec, Sołectwa Żelisławie i Sołectwa Żerdno, stanowiących załączniki od nr 1 do nr 29 do niniejszego zarządzenia.
2. Do udziału w konsultacjach uprawnieni są mieszkańcy danego sołectwa.
3. Celem konsultacji jest zebranie uwag i opinii mieszkańców sołectw Gminy Czaplinek w sprawie rozwiązań organizacyjnych i prawnych przyjętych w projektach nowych statutów sołectw.
4. Konsultacje społeczne będą przeprowadzone w terminie od 30 lipca do 12 sierpnia 2024 r.

§ 2. 1. Konsultacje zostaną przeprowadzone w formie:
a) udostępnienia do publicznego wglądu projektów nowych statutów sołectw w formie papierowej u sołtysów poszczególnych sołectw,
b) udostępnienia do publicznego wglądu projektów nowych statutów sołectw w formie papierowej w Urzędzie Miejskim w Czaplinku pokój 4b,
c) udostępnienia projektów nowych statutów sołectw na stronie internetowej www.czaplinek.pl, zakładka „Konsultacje społeczne”.
2. Konsultacje społeczne realizowane będą poprzez zgłaszanie opinii i uwag na formularzu konsultacyjnym stanowiącym załącznik Nr 30 do niniejszego zarządzenia, składanym osobiście w Urzędzie Miejskim w Czaplinku pokój 4b, u sołtysa danego sołectwa lub drogą elektroniczną na adres czaplinek@czaplinek.
3. Raport z przeprowadzonych konsultacji Burmistrz Czaplinka poda do publicznej wiadomości do dnia 19 sierpnia 2024 r. na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Czaplinku, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Gminy Czaplinek.
4. Dodatkowych informacji udziela Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Czaplinku.
5. Konsultacje uznaje się za ważne bez względu na liczbę uczestniczących w nich mieszkańców sołectw Gminy Czaplinek.

§ 3. Za przeprowadzenie konsultacji odpowiada Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Czaplinku.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Czaplinka
Katarzyna Szlońska-Getka

FORMULARZ KONSULTACYJNY

Formularz

PROJEKTY STATUTÓW SOŁECTW

RAPORT Z PRZEPROWADZONYCH KONSULTACJI

Raport z konsultacji społecznych dotyczących projektów nowych statutów sołectw Gminy Czaplinek, stanowiących załączniki do uchwały Rady Miejskiej w Czaplinku: Sołectwa Broczyno, Sołectwa Byszkowo, Sołectwa Czarne Małe, Sołectwa Czarne Wielkie, Sołectwa Drahimek, Sołectwa Głęboczek, Sołectwa Kluczewo, Sołectwa Kołomąt, Sołectwa Łazice, Sołectwa Łąka, Sołectwa Łysinin, Sołectwa Machliny, Sołectwa Miłkowo, Sołectwa Niwka, Sołectwa Nowe Drawsko, Sołectwa Ostroróg, Sołectwa Piaseczno, Sołectwa Pławno, Sołectwa Prosinko, Sołectwa Prosino, Sołectwa Psie Głowy, Sołectwa Rzepowo, Sołectwa Siemczyno, Sołectwa Sikory, Sołectwa Stare Drawsko, Sołectwa Stare Gonne, Sołectwa Trzciniec, Sołectwa Żelisławie i Sołectwa Żerdno.

1. Podstawy prawne prowadzenia procesu konsultacji społecznych
Konsultacje społeczne dotyczące projektów nowych statutów sołectw Gminy Czaplinek, stanowiących załączniki do uchwały Rady Miejskiej w Czaplinku: Sołectwa Broczyno, Sołectwa Byszkowo, Sołectwa Czarne Małe, Sołectwa Czarne Wielkie, Sołectwa Drahimek, Sołectwa Głęboczek, Sołectwa Kluczewo, Sołectwa Kołomąt, Sołectwa Łazice, Sołectwa Łąka, Sołectwa Łysinin, Sołectwa Machliny, Sołectwa Miłkowo, Sołectwa Niwka, Sołectwa Nowe Drawsko, Sołectwa Ostroróg, Sołectwa Piaseczno, Sołectwa Pławno, Sołectwa Prosinko, Sołectwa Prosino, Sołectwa Psie Głowy, Sołectwa Rzepowo, Sołectwa Siemczyno, Sołectwa Sikory, Sołectwa Stare Drawsko, Sołectwa Stare Gonne, Sołectwa Trzciniec, Sołectwa Żelisławie i Sołectwa Żerdno przeprowadzono w oparciu o art. 5a ust.1 i 35 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609, z późn. zm.) oraz §1 ust. 4 pkt 1 załącznika do uchwały Nr XXXVIII/488/14 Rady Miejskiej w Czaplinku z dnia 27 marca 2014 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Czaplinek (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego poz. 1939). Szczegółowy zakres konsultacji społecznych został określony Zarządzeniem nr 107/2024 Burmistrza Czaplinka z dnia 22 lipca 2024 r., w sprawie ogłoszenia konsultacji społecznych projektu uchwały w sprawie uchwalenia nowych statutów sołectw Gminy Czaplinek.

2. Organizacja konsultacji społecznych
Przedmiotem konsultacji społecznych były projekty nowych statutów sołectw Gminy Czaplinek, stanowiących załączniki do uchwały Rady Miejskiej w Czaplinku: Sołectwa Broczyno, Sołectwa Byszkowo, Sołectwa Czarne Małe, Sołectwa Czarne Wielkie, Sołectwa Drahimek, Sołectwa Głęboczek, Sołectwa Kluczewo, Sołectwa Kołomąt, Sołectwa Łazice, Sołectwa Łąka, Sołectwa Łysinin, Sołectwa Machliny, Sołectwa Miłkowo, Sołectwa Niwka, Sołectwa Nowe Drawsko, Sołectwa Ostroróg, Sołectwa Piaseczno, Sołectwa Pławno, Sołectwa Prosinko, Sołectwa Prosino, Sołectwa Psie Głowy, Sołectwa Rzepowo, Sołectwa Siemczyno, Sołectwa Sikory, Sołectwa Stare Drawsko, Sołectwa Stare Gonne, Sołectwa Trzciniec, Sołectwa Żelisławie i Sołectwa Żerdno projekt uchwały w sprawie uchwalenia nowych Statutów Sołectw w gminie Czaplinek.
Celem konsultacji było zebranie uwag i opinii mieszkańców sołectw Gminy Czaplinek w sprawie rozwiązań organizacyjnych i prawnych przyjętych w projektach nowych statutów sołectw.
Zasięg terytorialny konsultacji obejmował obszar gminy Czaplinek. Konsultacje społeczne przeprowadzone były w terminie od 30 lipca do 12 sierpnia 2024 roku.
Akcja informacyjna o konsultacjach została przeprowadzona w terminie od 22 lipca do 29 lipca 2024 roku przez ogłoszenie na stronach internetowych Urzędu Miejskiego w Czaplinku, na tablicach ogłoszeń sołectw, a także na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Czaplinku.

Konsultacje zostały przeprowadzone w formie:
a) udostępnienia do publicznego wglądu projektów nowych statutów sołectw w formie papierowej u sołtysów poszczególnych sołectw,
b) udostępnienia do publicznego wglądu projektów nowych statutów sołectw w formie papierowej w Urzędzie Miejskim w Czaplinku pokój 4b,
c) udostępnienia projektów nowych statutów sołectw na stronie internetowej www.czaplinek.pl zakładka „Konsultacje społeczne”.
Konsultacje uznaje się za ważne bez względu na liczbę uczestniczących w nich mieszkańców sołectw Gminy Czaplinek.
Konsultacje społeczne realizowane były poprzez zgłaszanie opinii i uwag na formularzu konsultacyjnym składanym osobiście w Urzędzie Miejskim w Czaplinku pokój 4b, u sołtysa danego sołectwa lub drogą elektroniczną na adres czaplinek@czaplinek.pl.

3. Opis przebiegu konsultacji społecznych
W trakcie konsultacji w wyznaczonym terminie wpłynęły dwa wypełnione formularze konsultacyjne łącznie trzy opinie do projektów nowych statutów sołectw Gminy Czaplinek, stanowiących załączniki do uchwały Rady Miejskiej w Czaplinku: Sołectwa Broczyno, Sołectwa Byszkowo, Sołectwa Czarne Małe, Sołectwa Czarne Wielkie, Sołectwa Drahimek, Sołectwa Głęboczek, Sołectwa Kluczewo, Sołectwa Kołomąt, Sołectwa Łazice, Sołectwa Łąka, Sołectwa Łysinin, Sołectwa Machliny, Sołectwa Miłkowo, Sołectwa Niwka, Sołectwa Nowe Drawsko, Sołectwa Ostroróg, Sołectwa Piaseczno, Sołectwa Pławno, Sołectwa Prosinko, Sołectwa Prosino, Sołectwa Psie Głowy, Sołectwa Rzepowo, Sołectwa Siemczyno, Sołectwa Sikory, Sołectwa Stare Drawsko, Sołectwa Stare Gonne, Sołectwa Trzciniec, Sołectwa Żelisławie i Sołectwa Żerdno.

4. Rozpatrzenie uwag i opinii
Szczegółowe zestawienie uwag wraz z informacją o wynikach konsultacji i z uzasadnieniem uwzględnienia lub braku uwzględnienia poszczególnych uwag zgłoszonych w trakcie konsultacji, zawiera poniższa tabela

L.p.	Sołectwo	Imię i nazwisko osoby składającej opinię	Wskazanie konkretnego §, ustępu i punktu w analizowanym dokumencie	Propozycja zmiany wraz z uzasadnieniem	Stanowisko wraz z uzasadnieniem
1	Sikory	Kacper Kotłowski	23	W przypadku nie wyłonienia kandydata na sołtysa, sołectwo będzie podlegało likwidacji, należy wszcząć procedurę w sprawie zniesienia sołectwa. Uzasadnienie: Brak zapisu w statucie	Opinia została ujęta w §32 statutu.
2	Sikory	Kacper Kotłowski	21	W przypadku, kiedy obszar sołectwa obejmuje kilka wsi wskazane jest, aby w Radzie Sołeckiej były osoby z każdej miejscowości. Uzasadnienie: Brak zapisu w statucie.	Opinia nie została uwzględniona, gdyż nie ma przeszkód aby do rady sołeckiej kandydowały osoby z miejscowości położonych w sołectwie.
3	Psie Głowy	Bożena Szczepańska	2	Dodanie zapisu stały mieszkaniec sołectwa: osoba przebywająca w sołectwie z zamiarem stałego pobytu, nawet jeśli nie jest w nim zameldowana na stałe (przykład). Uzasadnienie: W żadnym miejscu statutu nie jest wyjaśniona kwestia osoby będącej stałym mieszkańcem. Jest wiele osób mieszkających bez stałego zameldowania. Brak w statucie konkretnej definicji osoby określonej jako stały mieszkaniec może powodować konfliktowe sytuacje.	Opinia została ujęta §9 statutu.

Źródło: przygotowano na podstawie otrzymanych formularzy konsultacyjnych.

Raport z przeprowadzonych konsultacji podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego.

Burmistrz Czaplinka

Katarzyna Szlońska-Getka

Raport (.pdf)

Konsultacje w sprawie Programu współpracy Gminy Czaplinek z organizacjami pozarządowymi na rok 2025

OGŁOSZENIE

Burmistrz Czaplinka zarządzeniem Nr 133/2024 z dnia 21 października 2024 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji w przedmiocie projektu uchwały Rady Miejskiej w Czaplinku w sprawie programu współpracy Gminy Czaplinek z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025, postanowił przeprowadzić konsultacje społeczne dotyczące projektu Programu współpracy.

Konsultacje prowadzone są na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r., poz. 1491) oraz uchwały nr V/36/24 Rady Miejskiej w Czaplinku z dnia 24 września 2024 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego, poz. 4370.)

Konsultacje zostaną przeprowadzone w terminie od 22 października do 5 listopada 2024 r.

W konsultacjach biorą udział organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r., poz. 1491) działające na terenie Gminy Czaplinek.

Przeprowadzenie konsultacji polegać będzie na możliwości zgłaszania opinii i uwag poprzez wskazanie konkretnych propozycji zmian dotyczących zapisów w treści projektu Programu współpracy za pośrednictwem formularza konsultacyjnego.

Projekt Programu współpracy Gminy Czaplinek z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025 dostępny jest w formie:

udostępnienia do publicznego wglądu projektu Programu współpracy w formie papierowej w Urzędzie Miejskim w Czaplinku pokój 3a,
publikacji projektu Programu współpracy na stronie internetowej www.czaplinek.pl, zakładka „Konsultacje społeczne”.

Przeprowadzenie konsultacji polegać będzie na składaniu przez organizacje pozarządowe działające na terenie Gminy Czaplinek opinii i uwag do Urzędu Miejskiego w Czaplinku Biuro Obsługi Interesanta lub drogą elektroniczną na adres czaplinek@czaplinek.pl.

Opinie i uwagi w ramach konsultacji będą przyjmowane wyłącznie na formularzu, którego wzór określono w załączniku nr 2 do ww. zarządzenia. Opinie i uwagi zgłoszone w ramach konsultacji w inny sposób niż opisany powyżej pozostawione zostaną bez dalszego biegu.

Odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji oraz przyjmowanie uwag jest Ewelina Szulc – Z-ca Kierownika Referatu Oświaty, Spraw Społecznych i Gospodarczych Urzędu Miejskiego w Czaplinku – tel. 094 372 62 12.

ZARZĄDZENIE W SPRAWIE KONSULTACJI

Treść zarządzenia

FORMULARZ KONSULTACYJNY

Formularz w .pdf

Formularz w .docx

PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONYCH KONSULTACJI

Protokół

Do pobrania

Raport z konsultacji społecznych 2024 statuty sołectw.pdf