Spółka zarządza mieniem komunalnym na podstawie umowy dzierżawy budynkami i lokalami komunalnymi zawartej pomiędzy Gminą Czaplinek, zwaną "Właścicielem", a Zarządem Nieruchomościami Miejskimi Spółka z o.o. zwanym "Dzierżawcą". W/w umowa określa szczegółowe zasady zarządzania nieruchomościami mieszkalnymi i użytkowymi będącymi własnością Gminy. Są to między innymi:

• utrzymanie nieruchomości w stanie nie pogorszonym oraz uzasadnione inwestowanie w celu podwyższenia ich wartości rynkowej,
• zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi, użytkowymi i gospodarczymi,
• wykonywanie prac ogólnobudowlanych na zlecenie,
• prowadzenie spraw związanych z zamianą mieszkań,

Kapitał Zakładowy ZNM Spółka z o.o. wynosi 1 067 000,00 zł.