22.10.2020

Komunikat Burmistrza Czaplinka

komunikat

w sprawie aktualnej sytuacji epidemicznej i zasad obsługi interesantów w Urzędzie Miejskim w Czaplinku.

Mając na uwadze występujące zagrożenie epidemiczne w gminie Czaplinek, w związku z Rozporządzeniem  Rady Ministrów sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii informuję, że od dnia 22 października br. do odwołania  obowiązują następujące zasady obsługi interesantów w Urzędzie Miejskim w Czaplinku:

  1. Zdalne dla interesantów załatwianie spraw urzędowych:
  • korespondencyjnie przez Pocztę Polską S.A. na adres: Urząd Miejski, ul. Rynek 6, 78-550 Czaplinek
  • kontakt telefoniczny pod nr tel. 94 372 62 00,
  • kontakt internetowy za pośrednictwem internetowej platformy EPUAP (adres skrytki: /Czaplinek/SkrytkaESP),
  • kontakt internetowy przez pocztę e-mail: czaplinekatczaplinek [dot] pl.

2. Wejście główne do budynku Urzędu będzie otwarte w godz. 8.00 – 12.00 i 14.00 - 17.00. W wejściu jest wystawiona urna, do której należy wrzucać korespondencję do Urzędu, zapakowaną w kopercie (nie ma możliwości potwierdzenia przyjęcia korespondencji). Ponadto jest możliwość wewnętrznego kontaktu telefonicznego z Urzędem (poszczególnymi referatami i stanowiskami) i dostępne są papierowe formularze spraw, dotyczących działalności poszczególnych referatów i stanowisk.

3.  Obsługa bezpośrednia interesantów odbywać się będzie pojedynczo na stanowiskach, po uprzednim kontakcie telefonicznym z pracownikiem wybranego referatu.

Po przybyciu do Urzędu w celu  załatwienia sprawy, obowiązuje bezwzględne przestrzeganie stosowania zalecanych środków osobistego zabezpieczenia:

      • zasłanianie ust i nosa za pomocą części odzieży, maseczki, przyłbicy lub kasku,
      • zdezynfekowanie rąk środkiem odkażającym po wejściu do Urzędu,
      • zachowanie tzw. dystansu społecznego co najmniej 1,5 m,
      • przychodzenie do Urzędu, w miarę możliwości, bez osób towarzyszących,
      • opłaty skarbowe prosimy wnosić za pośrednictwem banku lub przelewem.